徒然なるままに欧州特許実務

ドイツで働く日本人弁理士が、欧州における特許実務に役立ちそうな情報を徒然なるままに書き記していきます。雑文・乱文にご容赦下さい。

カテゴリ: ドイツ経済

日本人にとってドイツの企業または組織にアポを取るのはハードルの高い作業です。ドイツの企業宛てにアポ打診をしてみたものの、返信すら得られないということは多々あります。このようにドイツでなかなか思うようにアポが取れないのは、実はアポ打診以前の段階で重要な事項を見過ごしていることが原因である場合があります。以下に私個人の経験からドイツにおいてアポ取得確率を上げるためにアポ打診をする前の段階で日本側で留意すべき5つのポイントについて説明したいと思います。


1.日本での知名度は通用しないと心得る
まずは日本では企業名を述べればすんなりアポが取れるほどの知名度のある組織であってもドイツではその知名度は役に立たないと心得るべきです。ドイツ人にとっては当該組織の存在すら知らない場合が多々ありますし、また仮に当該組織を知ってたとしてもコンタクトを取ってきた人物が本当に当該組織に所属をしているかを確かめる術が限定されているからです。

このためアポ打診のレターがまずは迷惑レター扱いされるリスクを覚悟すべきです。

当該リスクを下げるため、アポ打診のためにはメールではなく担当者の署名を含む見栄えおよび体裁の整ったレターを準備することをお勧めします。


2.十分な時間的余裕を持つ
ドイツ人はよほど商売っ気のある人を除いて直前のアポ打診をかなり嫌います。このため出来れば2か月前、遅くとも1ヶ月前にはアポの打診をすることをお勧めします。特にドイツの行政機関でアポを取りたい場合は、3ヶ月以上先の日程を提案される場合がありますので、時間的余裕には特に気を付けるべきです。


3.休暇シーズンは避ける
日本でもお盆シーズン中にアポを打診しても門前払いされるのと同様にドイツでも休暇シーズン中はアポの取得率がガクンと下がります。このため、休暇シーズンを避けて打診することでアポの取得確率を上げることができます。

また、ドイツには夏休みおよび年末年始を含むクリスマス休暇以外にも日本ではあまり馴染みのないイースターや降臨祭といった休暇シーズンもあるので、予めアポの打診日がドイツの休暇シーズンに被らないかを検討しておくことをお勧めします。


4.コネがある場合はコネを活用する
1の「日本での知名度は通用しないと心得る」でも述べましたがドイツ人にとってコンタクトを取ってきた日本の組織が本当に存在するのかを確かめる術が限定されるため、アポを打診を承諾する心理的ハードルが高くなってしまいます。一方で、ドイツ国内でのコネを介してコンタクトを取れば、ドイツ人の心理的ハードルを下げることができ、アポの取得率も高まります。このためアポ打診の前にドイツ国内に使えるコネがないかを検討すべきです。


5.電話で担当者を明確にする
一方コネなしの場合で単にドイツの企業宛てにレターなりを送った場合は、仮にレターの体裁が整っていたとしても、まずは企業内でのたらい回しの刑に処されます。このため担当者に届くまで時間がかかったり、そもそも担当者までたどり着かないということが多々あります。このため正式レターを送る前にまずは電話で「○○といった理由で訪問したいのですが、どなたにコンタクトを取ればよいか」と聞くことが好ましいです。その後担当者に名指しでレターを送ることでアポが取れる可能性が飛躍的に上がりますし、うまくいけばその電話の最中にアポが取れてしまうことがあります。また電話をして直接言葉を交わすことで相手に安心感を与えられるというメリットもあります。


6.まとめ

上記5つの留意点はドイツ企業だけに限らず、日本国外の企業または組織にアポを取る際にも普遍的に当てはまると思います。外国企業のアポを取りたいけど思うように取れないとお悩みの方の参考になればと思います。

先月よりもかなり上がっています。大丈夫でしょうか。

参考サイト:http://www.stmas.bayern.de

州名
失業率
Skala X-Achse
Baden-Württemberg Balken mit der Länge 43 Pixel 4,3
Bayern Balken mit der Länge 44 Pixel 4,4
Rheinland-Pfalz Balken mit der Länge 59 Pixel 5,9
Hessen Balken mit der Länge 61 Pixel 6,1
Niedersachsen Balken mit der Länge 71 Pixel 7,1
ドイツ平均
Balken mit der Länge 74 Pixel 7,4
Schleswig-Holstein Balken mit der Länge 75 Pixel 7,5
Hamburg Balken mit der Länge 76 Pixel 7,6
Saarland Balken mit der Länge 76 Pixel 7,6
Nordrhein-Westfalen Balken mit der Länge 84 Pixel 8,4
Thüringen Balken mit der Länge 95 Pixel 9,5
Sachsen Balken mit der Länge 106 Pixel 10,6
Brandenburg Balken mit der Länge 110 Pixel 11,0
Bremen Balken mit der Länge 114 Pixel 11,4
Berlin Balken mit der Länge 124 Pixel 12,4
Sachsen-Anhalt Balken mit der Länge 126 Pixel 12,6
Mecklenburg-Vorp. Balken mit der Länge 136 Pixel 13,6

参考サイト:http://www.stmas.bayern.de


失業率
Skala X-Achse
Bayern Balken mit der Länge 36 Pixel 3,6
Baden-Württemberg Balken mit der Länge 39 Pixel 3,9
Rheinland-Pfalz Balken mit der Länge 51 Pixel 5,1
Hessen Balken mit der Länge 55 Pixel 5,5
Niedersachsen Balken mit der Länge 64 Pixel 6,4
ドイツ平均
Balken mit der Länge 67 Pixel 6,7
Saarland Balken mit der Länge 68 Pixel 6,8
Schleswig-Holstein Balken mit der Länge 68 Pixel 6,8
Hamburg Balken mit der Länge 71 Pixel 7,1
Nordrhein-Westfalen Balken mit der Länge 79 Pixel 7,9
Thüringen Balken mit der Länge 82 Pixel 8,2
Sachsen Balken mit der Länge 94 Pixel 9,4
Brandenburg Balken mit der Länge 99 Pixel 9,9
Bremen Balken mit der Länge 108 Pixel 10,8
Sachsen-Anhalt Balken mit der Länge 112 Pixel 11,2
Berlin Balken mit der Länge 116 Pixel 11,6
Mecklenburg-Vorp. Balken mit der Länge 120 Pixel 12,0




































参考サイト:http://www.stmas.bayern.de

州名 失業率(%)
Skala X-Achse
Bayern Balken mit der Länge 34 Pixel 3,4
Baden-Württemberg Balken mit der Länge 38 Pixel 3,8
Rheinland-Pfalz Balken mit der Länge 49 Pixel 4,9
Hessen Balken mit der Länge 54 Pixel 5,4
Niedersachsen Balken mit der Länge 63 Pixel 6,3
Schleswig-Holstein Balken mit der Länge 65 Pixel 6,5
ドイツ平均
Balken mit der Länge 65 Pixel 6,5
Saarland Balken mit der Länge 66 Pixel 6,6
Hamburg Balken mit der Länge 71 Pixel 7,1
Nordrhein-Westfalen Balken mit der Länge 78 Pixel 7,8
Thüringen Balken mit der Länge 78 Pixel 7,8
Sachsen Balken mit der Länge 89 Pixel 8,9
Brandenburg Balken mit der Länge 93 Pixel 9,3
Sachsen-Anhalt Balken mit der Länge 106 Pixel 10,6
Bremen Balken mit der Länge 108 Pixel 10,8
Mecklenburg-Vorp. Balken mit der Länge 112 Pixel 11,2
Berlin Balken mit der Länge 114 Pixel 11,4

2012年10月30日、ドイツ特許庁長官は、Nürnbergにおけるメッセの開会セレモニーにおいてドイツ特許出願の件数が昨年を上回ることが予測されると発表しました。

ドイツ特許庁長官はさらに、「わが国(ドイツ)におけるイノベーションのレベルは依然として高い。わが国の企業は、ヨーロッパにおける緊張した経済状況にもかかわらず、継続的にイノベーションに投資をしてる」と、ドイツ国内における研究開発活動の活発さについてアピールしました。

参考サイトhttp://presse.dpma.de/presseservice/pressemitteilungen/aktuellepressemitteilungen/30102012/index.html

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